给消费者承诺:投诉不会石沉大海必答复
主持人:您刚刚提到网友投诉,作为一个网友,如果到您这边来投诉,能不能简单介绍一下,从接到投诉,到整个投诉处理过程,以及最后给网友投诉结果的反馈,这中间大概需要多长时间,流程是怎么样的情况?
张华:其他旅行社我不是特别清楚,但是在我们中青旅我们制定有非常严格的投诉处理流程,从接到投诉的第一人,不一定是客户服务中心的质量管理人员,可能是门市部的销售人员,也可能是操作人员,也可能是呼叫中心的坐席员,第一人接到客人反映的情况,要在12小时内,他们可以做一个初步的判断,如果客人要成立为投诉,而不仅仅是简单的误会,有时候通过解释误会可以消除就不是投诉,如果客人执意要求投诉,不管有效或者是无效,在12小时内,接到投诉的第一人,要把这个投诉转发到客户服务中心的质量监督主管人员,我们的质量管理人员要在12小时内与投诉的客人取得联系,我们取得的联系的目的是告诉他,你的投诉我们已经受理了,我们会抓紧调查,因为我们要核实情况,我们会给他一个时间,在5个工作日一定给予他一个回复。
我们觉得是这样,我们必须给客人一个时限,否则的话,投诉人就会产生石沉大海的疑虑,如果你没有时限,他觉得这个事可能会石沉大海。我们做承诺,5个工作日会回复,无论是与你的期望值是否相符,我们都会给时限。我们投诉的客人,基本没有那种,比如说我们受理了,他还在不断的打电话,在不断的在陈述这件事情,或者说找各个地方在陈述,因为我们给了他一个准确的答复,而且我们也是按照这个在做的。
游客出行应从旅行社品牌、旅游产品、旅游目的地三方面入手做充分准备
主持人:我们都希望这样的旅游投诉会越来越少。您能不能从个人的角度谈一下,对于一个游客,从最开始报名、参团,到选择线路,一系列的过程当中,有没有可以规避的问题。引起他足够的重视,可以避免一些事后的矛盾?
张华:我可以说一说,不一定特别完整,我可能是从企业这方面来,但是我们也是充分的考虑客户的需求来谈。
作为旅游消费者在准备旅行之前要有一定的准备,比如说证件方面的准备和知识方面的准备,包括对旅行社行业的情况了解要做准备。在旅行社行业,旅行社是非常多的,那么一个企业的它的这种除了知名度之外,还有品质的保障,品质保障不等于不出问题,有的游客在参团的时候问过我,中青旅说参加你们的团有保障,是不是就不出问题,我说不能这么说,旅行社整个的服务是由很多的旅行资源在一起的,并不能由旅行社完全把控的,我们会告诉游客,如果发生了问题,我们会负责到底,会处理的。
我们希望客人在选择旅行社的时候,已经有一个对企业的充分的了解,这是一个选择企业。
第二个我们希望客人在选择产品的时候,对产品的品质要有一个充分的了解。其实现在各个旅行社所销售的这种旅行社产品,都有不同的档次、等级,有些游客可能一开始只是看线路,不太注意服务的品级,事后会觉得为什么我是这样的,住这样的星级的酒店,为什么我是去这样的地方等等,这样不仅事后给自己增加烦恼,旅行社有时候觉得跟他说的时候,因为你选的就是这个产品,所以我觉得我们和客人之间签签订的附件就是旅行社的行程,他一定要了解。为了让大家更多的了解旅行社产品的不同,我们中青旅也都做了一些,我们让游客更清楚,我们自己心里已经很清楚了,我们让游客更清楚。
比如说我们国内公司,现在做出了一个用心丈量中国,这样一个概念。我们会把不同的产品,按照我们叫旅游元素的品级,分出档次,比如说心是这个心,两心品级会低一些,三心会高一些,到五心可能还会高,我们要从直观的表述上,给客人一个提醒,你选择的这个产品是什么样的品级,让他心中有数。这是我们已经在做的。
毕竟中国的旅游还是开放的比较晚的,中国旅游消费者不能说很成熟,消费经验也比较差,我们旅行社有业务从方方面面提示大家,告诉大家,你要从产品上要了解。
再有一个,我觉得我们的游客还需要对他前往的目的地要有了解,不能只知道产品,不了解目的地。比如说我们最近收到一个电话,客人选择的是自由行,是阿联酋,还有毛里求斯,他到了阿联酋非常热,因为他是7月份去的,非常热,非常不满。我觉得是这样的,那个国家的地理条件是这样的,你作为一个旅游消费者,出行前要有了解,我们虽然提示你,那个地方很干燥,非常热,你也需要了解一些生活上的准备,这个也是需要的,否则他在旅途中就不愉快了,当然旅行社最大的愿望游客愉快,但是确实有方方面面的客观原因造成了不愉快,当然我们也有我们还没有做的完全好的地方,但是我们也希望游客能更多的储备这样的知识,使得他的旅行更加便利,更加愉快。
主持人:凡事做好充足的准备,一定会收到满意的效果。
张华:对,是这样的。
在金融危机、甲型流感等的重创下 降价是为了让大家对旅游更有信心
主持人:刚好因为今年各种各样的因素,您也提到了对旅游这个行业是非常沉重的打击,不知道中青旅在如何克服这些危机这方面有没有什么样的举措?
张华:这个危机说实话是挺难撼动的,这几方面的事情是挺难撼动的,让旅行社来做危机的处理可能是比较困难的。
我认为是这样的,作为一种市场的促销,人们惯用降价的手法,但是我觉得降价优惠这种措施,不能刺激游客排除对这三方面打击的忧虑,很难。你说游客会因为我们优惠了一两千块钱,不去考虑由于经济危机,我日后的生活质量会不会受到影响,或者说我们对他的优惠会不会觉得我出去旅游回来的时候,即使这个航班有甲型流感的疑似病人,我会遭遇隔离观察,是不是因为优惠就无所谓了,坠机就无所谓。我觉得这个很难。
旅行社很难从优惠,来转变人们对这个市场现在的不是特别关注,我们很难。而且同时我觉得优惠它是需要有市场需求的,最重要的要有市场需求,有人想出游,优惠才可以来争取客人。如果说本身大家都不想出去,我们采取优惠的手法,是很难有收效的。
也可以跟大家说,现在的旅行社产品的价格和往年同期已经是降低了10—20%了,当然了这种降低不仅是旅行社在让利,主要是各资源方的让利,比如说交通运输,还有旅游接待资源,这方面的让利,旅行社作为一个组团社,这种毛利是非常微薄的,它的让利不会有明显的价格的变化,主要是资源方,比如说航空服务降价,或者是地接服务,酒店降价,景区降价,才能使得这个价钱降低,实际上现在比往年同期降低了10—20%,为了让大家在这三种情况的重创下对旅游更有信心,或者说更有吸引力。
主持人:今天非常感谢张总做客新浪给我们解读关于旅行社,危害到旅行社自身权益,以及维护旅行社市场秩序这个问题进行深入探讨,最后请您跟新浪网友说几句话。
张华:作为旅行社我们希望有更多的游客能够走向世界,走向全国非常好的景点去观赏我们的风光。我们也知道,很多人上网,通过网上了解旅游资讯的,我也经常上新浪网,希望新浪网在旅游的板块越办越好,同时也希望有更多的喜欢旅游的网友接触到网上的旅游资讯,也关注我们中青旅。
主持人:我们希望在旅行社、游客以及媒体三方共同的努力下,创造出更加完美的中国旅游环境。谢谢您。
张华:谢谢大家。
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