一、论坛宗旨

　　本论坛旨在为旅游政策决策人、研究人员、教育工作者、旅游业从业人员等提供一个互动平台，讨论中国的旅游发展，探讨影响旅游发展趋势的因素，检视旅游业界在人力资源方面的需求，以及对灾后旅游重建及管理分享意见。

　　二、论坛时间

　　2009年5月12-13日

　　三、论坛地点

　　中国•四川锦江宾馆

　　四、论坛主题

　　开创旅游新局面

　　五、主办单位

　　联合国世界旅游组织、香港理工大学、四川省旅游局

　　六、论坛组织

　　(一)论坛组委会

　　论坛联席主席由世界旅游组织徐京先生、香港理工大学田桂成教授和四川省旅游局局长张谷先生担任，议程联席主席由香港理工大学宋海岩教授和四川省旅游局副局长宋铭先生担任。

　　(二)参会人员

　　•旅游政策制定者

　　•旅游管理部门领导

　　•旅游局和市场营销组织

　　•旅游管理学者及教育工作者

　　•酒店及餐饮业经营管理者

　　•旅游业研究人员及顾问专家

　　•旅游和酒店研究专业的本科及硕士研究生

　　•旅游业界专家

　　•新闻媒体

　　共计250—300人。其中，我局负责邀请的国内参会人员包括：国家旅游局领导1名，随行人员2名；各省、市、自治区、直辖市旅游局局长(34人)；省外从事旅游管理、研究知名专家(5人)；省内市(州)及扩权强县旅游局局长(48人)；省内旅游骨干企业代表(64人)；省内从事旅游管理、研究知名专家(5人)；新闻媒体人员(20人，其中中央新闻媒体5人)，约180人。

　　七、任务及分工

　　(一)成立第六届中国旅游论坛(国内)筹备组。

　　组 长：张谷

　　副组长：陈加林、宋铭、李永清、吴勉、陈立祥、张令祥、谢海银、苗玉砚

　　秘书长：宋铭

　　(二)省旅游局各职能部门分工协作，具体工作任务如下。

　　1、统筹协调。由省旅游局办公室牵头，四川旅游规划设计研究院配合，主要工作包括：负责向国家旅游局、省政府及省领导汇报、衔接论坛相关工作，对接落实12日晚宴及相关工作，邀请国内演讲嘉宾，并落实嘉宾抵蓉及返程的时间、航班号等。

　　2、前期对接和信息收集。由四川旅游规划设计研究院负责，主要工作包括：与香港理工大学对接论坛相关工作，落实论坛地点、论坛特约住宿接待点(锦江宾馆、成都香格里拉大酒店、岷山饭店和世代锦江商务酒店)及价格，落实赞助单位，确定国内主题及专题演讲嘉宾，修改论坛第二次通知与公告，衔接拟订论坛筹备方案和议程，审核嘉宾演讲材料。

　　3、论坛材料起草。由省旅游局法规处牵头，四川旅游规划设计研究院配合，主要工作包括：由省旅游局法规处根据会议流程负责撰写论坛开幕式黄彦蓉副省长讲话材料，5月12日欢迎宴会主持词、国家局领导、省领导讲话材料，论坛闭幕式主持词、国家局领导、省领导致辞等；四川旅游规划设计研究院负责撰写张谷局长演讲材料。

　　4、会场安排。由省旅游局人教处牵头，省旅游局培训中心配合，主要工作包括：负责论坛会场的布置、安排等事宜，落实论坛所涉及的翻译设备事宜，礼仪人员安排。

　　5、卡证制作及材料印刷。由省旅游局促进中心负责，主要工作包括：各类会议服务指南的制作，各类证件的制作，包括代表证、工作证、记者证等，座卡、席卡、菜单的制作，背景板、发言台、机场接站牌等的制作；收集论坛讲话、致辞、主持词、议程等会议材料并印制；制作《第六届中国旅游论坛论文摘要集》光盘，论坛及考察现场纪实影像材料，准备会议礼品。

　　6、VIP接待。由省旅游局办公室牵头，省旅游协会配合，主要工作包括：负责VIP(VIP人员包括境外自主报名参会人员)全程接待工作，掌握省领导、局领导及所接待VIP客人参会期间的活动安排，负责省领导会见相关工作，负责VIP房间分配，落实VIP接待车辆，落实VIP机场待遇，制订VIP接待工作细化方案。

　　7、会议接送。由省旅游局后勤服务中心牵头、省旅游局机关党委、省旅游学校配合，主要工作包括：负责收集所有代表的报名表，掌握参会代表的抵离时间并接送；根据会务需要租用车辆，安排我局会议接待用车，协调局内工作人员用车，落实代表考察用车；协助会议代表购买返程机票。

　　8、住宿及餐饮接待。由省旅游局管理处牵头，纪检组配合，主要工作包括：负责分配房间(除VIP)并提供分房名单，安排参会代表餐饮，负责5月12日宴会具体事宜，包括分桌、席次卡等的准备(需要安排住宿的参会人员分两部分，一部分是组委会邀请的省外嘉宾，住锦江宾馆；一部分为省内参会人员，包括21个市州旅游局长和27个扩权强县旅游局长及部分骨干企业代表，住三星级酒店)。

　　9、会议报到及资料分发。由省旅游局规财处负责，省旅游局管理处配合，主要工作包括：负责代表签到并发放会议指南、房卡、证件等有关资料，负责会议材料的装袋，会议材料、礼品、宣传资料的分发(根据分房名单)或会上摆放，协调宾馆做好行李进房服务。

　　10、景点考察。由省旅游局执法总队牵头，省旅游局后勤服务中心配合，主要工作包括：负责拟定会内考察(都江堰)和会后考察(九黄线)方案，落实接待社并协调考察相关工作，负责代表考察分车，随车导游人员安排(不安排省内参会人员考察都江堰)。

　　11、宣传报道。由省旅游局市场处牵头，省旅游局信息中心、记者站配合，主要工作包括：负责邀请媒体，衔接接待参会新闻媒体，撰写新闻通稿和媒体使用的背景材料，媒体签到、发放记者证、组织参会工作，组织、协调媒体采访活动，整理领导讲话录音材料以及开、闭幕典礼有关工作；准备宣传资料(《四川旅游》促销画册、《四川旅游》DVD光碟、《四川旅游地图》、《中国第一山》、《大熊猫》品牌邮资明信片以及相关精品旅游线路促销资料。